Leadmanagement voor makelaars vergelijken

Wie leadmanagement voor een makelaarskantoor vergelijkt, vergelijkt vier soorten leveranciers die elk ander werk doen: leadtools die leads binnenhalen en opvolgen, makelaarspakketten die het dossier bijhouden, backofficeplatforms voor de bedrijfsvoering en algemene e-mailplatforms. Kies eerst welke vraag je beantwoord wilt hebben, en vergelijk pas daarna functies en prijzen.

Vier soorten leveranciers

De namen die in een oriëntatie langskomen, worden vaak op één hoop gegooid. Wie ze indeelt naar het werk dat ze doen, ziet sneller wat ze wel en niet voor je kantoor oplossen.

KeyVue past in geen van de vier rijen. Het is de laag erboven: leads uit Realworks en je andere bronnen komen erin samen, gaan door naar je marketingplatform of je hypotheekadviseur, en KeyVue legt vast wat ze opleverden per bron, per vestiging en per makelaar. Voor de volledigheid: KeyVue is officieel partner van Realworks en ActiveCampaign.

Begin bij de vraag die je beantwoord wilt hebben

De leverancier die bij je past, hangt af van het probleem dat je oplost. Drie vragen die kantoren vaak als eerste stellen, en het soort systeem dat erbij hoort:

Veel kantoren met meerdere vestigingen stellen alle drie de vragen. Dan is de keuze niet óf-óf: een leadtool haalt binnen, en een laag erboven meet wat het oplevert.

Zes vragen voor elke leverancier

Stel deze vragen in elke demo. De antwoorden laten sneller zien waar een systeem ophoudt dan een functielijst.

1. Welke bronnen komen binnen, en blijft de bron vastgelegd? "Website" is te grof. Je wilt kunnen zien welk formulier of welke campagne een lead opleverde.
2. Wat gaat er terug naar je makelaarspakket? Alleen een melding, of ook de lead en zijn status? Leads importeren in Realworks is een standaardvoorziening van de Realworks-API; de diepte verschilt per leverancier.
3. Kun je conversie zien per vestiging en per makelaar? Vraag om het scherm, niet om de belofte.
4. Wat gebeurt er met een lead die je doorstuurt naar je hypotheekadviseur? Zie je daarna nog wat ermee gebeurde, en welke commissie erop staat?
5. Hoe wordt er gerekend? Per makelaar, per kantoor, per vestiging, per ingericht proces, per koppeling, per contact of per afspraak. Reken het door op je eigen aantallen.
6. Wie doet de opvolging? Je eigen team, of de leverancier met een eigen belscript? Beide kunnen werken, maar het bepaalt wie de klant spreekt.

Prijsmodellen naast elkaar

Elke leverancier rekent anders, en dat maakt een directe vergelijking lastig. De tabel toont de tarieven zoals ze in september 2026 op de eigen websites stonden, exclusief btw. Controleer ze voordat je beslist; tarieven veranderen.

Twee kantoren met dezelfde omvang kunnen bij dezelfde leverancier heel verschillend uitkomen. Vraag daarom altijd een berekening op je eigen aantal vestigingen, gebruikers en leadbronnen.

Een rekenvoorbeeld voor KeyVue

Een kantoor met vier vestigingen en dertig gebruikers betaalt €150 plus 30 keer €39, samen €1.320 per maand. Met de module Rapportage (€400) wordt dat €1.720.

Of dat veel of weinig is, hangt af van wat het oplevert. Een verkoopmakelaar kostte in 2025 gemiddeld €5.800 aan courtage (Krib, analyse van 23.000 offertes, februari 2026). Rekenen we met een nettomarge van 17,5%, dan levert één extra verkoop ongeveer €1.015 op. Een gebruiker van €39 per maand verdient zich zo terug met ongeveer een halve extra verkoop per jaar. Het hele bedrag van €1.720 per maand vraagt meer: zo'n twintig extra verkopen per jaar over vier vestigingen, oftewel vijf per vestiging. Reken het na op je eigen aantallen, en zie de prijzenpagina voor de volledige opbouw.

Wanneer KeyVue niet de juiste keuze is

KeyVue is gebouwd voor de ondernemende makelaar met meerdere vestigingen, die wil groeien en daarbij op cijfers stuurt. In deze situaties past een ander systeem beter:

• Je hebt één vestiging. KeyVue is niet gebouwd voor de eenpitter. De waarde zit in het vergelijken van bronnen, vestigingen en makelaars, en dat vraagt om schaal. Een eenvoudige leadtool past dan beter.
• Je zoekt een planner voor bezichtigingen of een AI-inbox. KeyVue plant geen afspraken en beantwoordt geen mail. Kijk dan naar HousApp, dat een planner en een AI-inbox levert.
• Je wilt campagnes en verkoopvoorstellen vanuit hetzelfde systeem sturen. KeyVue zet leads uit naar je marketingplatform maar voert de campagne niet uit en maakt geen voorstel in je huisstijl. NexxtMove doet beide zelf.
• Je wilt dat een ander je leads nabelt. KeyVue belt niet. Een model als LeadAssist van BNDL doet dat wel.
• Je zoekt één systeem voor HR, facturatie en projecten. Dat is het terrein van een backofficeplatform als Effytool.
• Je werkt niet met Realworks. KeyVue synchroniseert vandaag met Realworks. Werk je met een ander pakket, vraag dan eerst na wat er mogelijk is.

Combineren in plaats van kiezen

Een leadtool en KeyVue sluiten elkaar niet uit. De leadtool haalt de waardebepaling binnen en volgt op, je e-mailplatform houdt leads warm, en KeyVue legt vast welke van die leads een opdracht werden en bij welke vestiging. Vraag in een demo hoe de leads uit je huidige tools in KeyVue terechtkomen, en wat daarvoor nodig is.

Wil je zien hoe dat er voor jouw kantoor uitziet? Plan een demo met je eigen bronnen en vestigingen.

Veelgestelde vragen